一、 背景

     本报告的钴供应链尽责管理实施对象是《中国负责任矿产供应链尽责管理指南》或《经合组织关于来自受冲突和高风险区域的矿产的负责供应链尽职调查指南》的上游实体(钴精炼厂),报告参考了实施《中国负责任矿产供应链尽责管理指南》、《经合组织关于来自受冲突和高风险区域的矿产的负责供应链尽职调查指南》及《钴精炼厂供应链尽责管理标准》的上游实体对报告大纲的要求并结合了公司的供应链实践进行编制，符合《中国负责任矿产供应链尽责管理指南》、《经合组织关于来自受冲突和高风险区域的矿产的负责供应链尽职调查指南》及《钴精炼厂供应链尽责管理标准》的要求。

公司遵循《中国负责任矿产供应链尽责管理指南》或《经合组织关于来自受冲突和高风险区域的矿产的负责供应链尽职调查指南》的利益相关方参与原则、可持续发展背景原则，从公司尽责管理按照《钴精炼厂供应链尽职管理标准》的 “五步法”进行陈述，重点报告了公司在钴供应链尽责管理的合规与绩效。

二、公司信息

湖南雅城新材料有限公司，成立于2007年；

湖南雅城地处湖南省长沙市核心经济圈黄金区域--宁乡经济技术开发区，占地面积410亩，注册资金3.5亿元，固定资产投入达4.35亿元；

主要营业范围为新型锂电正极材料前驱体的研发、制造及销售；主要产品有磷酸铁、四氧化三钴、氢氧化钴；

钴产品主要生产原料：氯化钴

地址：湖南省长沙市宁乡市经济开发区新康路雅城工业园

电话： 86-0431-87552999              

传真：86-0431-87859280

公司主页：http://www.clqmxk.com   

本报告涵盖的时间段：2021年1月1日-2021年12月31日

三、 供应链尽责管理实践（五步法）

第一步：建立完善的钴供应链尽责管理体系

1.公司供应链政策

认识到在高风险区域从事矿产开采、交易、处理、出口存在可能形成重大负面影响的风险, 并认识到我们有尊重人权、不对社会产生负面影响的义务，湖南雅城新材料有限公司（以下简称“我们”）承诺采纳中国五矿化工进出口商会（CCCMC）发布的《中国负责任矿产供应链 尽责管理指南》（以下简称《中国指南》）和经济合作与发展组织（OECD）发布的《经济合作与发展组织关于来自受冲突影响和高风险区域的矿石的负责任供应链尽责管理指南》（第三版）（以下简称《OECD 指南》），并将其纳入与供应商签订的合同或协议之中。我们将广泛传播 这个政策，并且将这一政策纳入到供应商从高风险区域负责任采购的合同或者协议里面。

2. 公司尽责管理体系架构

3.公司制定并发布了矿产供应链尽责管理相关程序文件：

负责任全球钴供应链的尽责管理政策； 

供应商行为准则； 

钴采购供应商标准。

4. 内部管理系统：公司已于 2018年 10 月设立尽职调查管理系统，使其与经合组织指南及 RMAP 保持一致。公司已于 2021 年 12 月向所有已合作的上游供应商传达了最新的供应链政策和采购要求。公司已将尽职调查要求纳入与直接供应商达成的具有法律约束力的协议中。钴源供应商都要求签订《湖南雅城新材料有限公司关于负责任钴供应链的尽责管理政策文件》；

5. 记录保留系统

公司要求与尽职调查相关的所有记录至少保存五年，要求正确使用并安全存储在我们的公司网盘中，纸质记录保存执行《形成文件的信息控制程序》 。

第二步：供应链风险的识别和评估

1、 梳理绘制供应链地图

评估高风险区域结果：刚果（金）为高风险区域；识别出 6家供应商，6家RMAP合规。

2.通过问卷调查、网络查询、实地评估、申诉机制、客户反馈等方式收集所有供应商相关的信息，包括合规性信息、原料信息、尽责管理信息等。

3.对矿源为刚果（金）的供应商进行加强型尽责调查，评估供应链上存在的风险，形成风险评估报告。

第三步：对识别的风险制定并实施应对政策

建立并实施供应链尽责管理体系，对识别的风险制定并实施应对政策与供应商以及利益相关方共同商讨风险缓解措施，引导帮助供应商建立并实施供应链尽责管理体系。

第四步：独立第三方评估与审核

湖南雅城新材料有限公司积极响应钴供应链尽责合规要求，参与第三方审核，对审核发现积极整改，满足利益相关方对供应链合规、透明的期待，目前已取得RMAP合规证书。

第五步：对供应链风险管理过程和结果进行报告

公司网站上传了尽责管理相关文件资料，可在官网http://www.clqmxk.com/intro/19.html 查阅；有关社会责任、钴供应链尽责管理相关信息及工作动态都公布在网站，供相关方参考、讨论。

同时，湖南雅城新材料有限公司积极参加钴行业上下游会议及论坛，与相关方分享和报告供应链尽责管理的进展，并呼吁钴行业相关方能共同行动起来开始尽责管理，共同创建更为持续健康的钴供应链。